Software de gestión e IA para clínicas dentales
La recepción no da abasto entre llamadas, WhatsApp y pacientes en sala. Cada hueco que se queda vacío por un no-show es dinero perdido. NexoWave Clínicas atiende y agenda por ti, controla los bonos de ortodoncia y los presupuestos de tratamiento, y avisa al paciente para que no falte.
El problema en tu clínica
Los síntomas que se repiten en este tipo de clínica, tal y como nos los cuentan los profesionales.
El teléfono suena en plena consulta
Con el taladro en marcha nadie puede coger el teléfono, y el paciente acaba llamando a otra clínica.
Gabinetes que se quedan vacíos
Los no-shows en ortodoncia o revisiones dejan huecos imposibles de rellenar a última hora.
Bonos de ortodoncia a mano
Llevar la cuenta de las sesiones de cada bono y avisar cuando se agota se hace en papel y se olvida.
Presupuestos que se enfrían
El presupuesto de un implante o una endodoncia se envía y nadie hace seguimiento: el paciente no vuelve.
Qué automatiza NexoWave Clínicas
Las tareas repetitivas que la plataforma resuelve sola en odontología.
- Confirmación de cita en segundos por WhatsApp con la disponibilidad real de cada gabinete.
- Recordatorio a 24 h y a 2 h con opción de confirmar, reagendar o cancelar en un toque.
- Recuperación de no-shows: al liberarse un hueco se avisa a la lista de espera.
- Aviso automático cuando a un paciente le quedan pocas sesiones de su bono de ortodoncia.
- Envío del presupuesto de tratamiento por WhatsApp y seguimiento hasta la aceptación.
- Recordatorio de revisiones periódicas y reactivación de pacientes que hace tiempo no vuelven.
Qué gestionas desde el panel
Lo que tu equipo ve y controla cada día, con módulos pensados para tu especialidad.
Pacientes
Ficha con citas, conversaciones, bonos y presupuestos vinculados, todo en un sitio.
Agenda por gabinete
Cada gabinete y profesional con sus horarios, duración de cada acto y margen entre citas.
Tratamientos
Servicios por duración y precio: revisión, limpieza, empaste, endodoncia, ortodoncia, implante.
Bonos de sesiones
Bonos de ortodoncia con saldo real: cada visita se descuenta y se avisa al agotarse.
Presupuestos
Planes de tratamiento por líneas, con IVA y envío del presupuesto al paciente.
Analítica dental
Ocupación por gabinete, no-shows, bonos activos y rendimiento de la IA.
Cómo actúa la IA
En la clínica la IA no diagnostica ni da consejos clínicos: resuelve la logística (citas, bonos, recordatorios) y escala cualquier duda médica al equipo.
- IA de WhatsApp: responde con tus servicios, horarios y precios, también fuera de horario.
- IA de llamadas: atiende el teléfono, resuelve dudas y agenda en tu calendario real.
- Entrenada solo con tus datos y con límite diario de coste configurable.
- Escalado a una persona con el contexto completo cuando hace falta.
Citas, bonos y presupuestos
El motor de reservas conoce la duración real de cada acto y la agenda de cada gabinete.
- Propuesta de huecos reales según el tipo de cita (revisión, limpieza, ortodoncia).
- Reserva de la siguiente cita de un bono desde la propia conversación.
- Confirmación, reprogramación y cancelación sin cadenas de llamadas.
- Lista de espera para huecos que se liberan a última hora.
- Avisos cuando a un paciente le quedan 2 o 3 sesiones de su bono.
Atención al paciente
Cómo se comportan los canales de atención en tu clínica.
- Cada conversación y llamada queda registrada en el panel, lista para revisar.
- Las consultas que la IA no debe responder pasan a una persona en el momento.
- Historial del paciente disponible para que quien atiende sepa con quién habla.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales antes de contratar la plataforma.
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